מדריך למדריכי טיסה
תוכן העניינים
- צעדים ראשונים
- בית הספר, הקורסים והמטוסים
- הסילבוס של הקורס
- סוגי שיעורים
- הזמנת חניכים ורישום לקורסים
- זמינות ואישור אוטומטי
- קביעה, אישור וביטול של שיעורים
- פינוי זמן לטיסה בעדיפות
- רישום טיסה וחתימה עליה
- תעריפים, חיובים ודוחות חשבון
- תיק ההדרכה לטיסת המבחן
- אם משהו נראה לא בסדר
שפה: English·עברית
צעדים ראשונים
מדריכים פותחים חשבון בעצמם. במסך הכניסה בחרו “מדריך ללא חשבון?”, מלאו את “יצירת חשבון מדריך”, ואז פתחו את הדוא״ל שנשלח אליכם ולחצו על הקישור לאישור הכתובת.
החניכים אינם נרשמים בעצמם. אתם מזמינים אותם בדוא״ל, וכל חניך משויך למדריך אחד — אליכם.
שווה להשקיע שתי דקות ב“הגדרות” לפני הכול: מספר הרישיון מודפס על תיק ההדרכה, ואזור הזמן קובע איך יוצגו לכם כל התאריכים והשעות באפליקציה.
- בחרו “יצירת חשבון” והזינו שם מלא, דוא״ל וסיסמה באורך 8 תווים לפחות.
- פתחו את הדוא״ל לאישור החשבון ולחצו על הקישור.
- היכנסו ל“הגדרות” ומלאו שם, טלפון ו“מספר רישיון”.
- בחרו “שפה” ו“אזור זמן”.
- מלאו “תעריפי ברירת מחדל לשעה” ו“מטבע”, כדי שאפשר יהיה לחייב שיעורים בהמשך.
בית הספר, הקורסים והמטוסים
ב“בתי ספר” נמצא כל חומר ההדרכה: הקורסים שאתם מלמדים, הסילבוס שלהם, סוגי השיעורים והמטוסים. אפשר להקים בית ספר משלכם, או להצטרף לבית ספר של עמית באמצעות קוד הצטרפות.
מדריכים באותו בית ספר חולקים קורסים, סילבוסים ומטוסים. הם אינם רואים זה את החניכים, הטיסות או היתרות של זה.
בכל דף בית ספר מופיע “קוד הצטרפות”. תנו אותו למדריך שאתם רוצים לעבוד איתו, והוא יזין אותו תחת “הצטרפות לבית ספר”.
- פתחו “בתי ספר” ומלאו “יצירת בית ספר” — שם, ואם תרצו גם מיקום.
- בדף בית הספר פתחו “הוספת קורס”, ותנו לקורס “קוד” כמו PPL, IR או CPL, “שם הקורס”, ואם יש — “מינימום שעות”.
- פתחו “הוספת מטוס” והוסיפו כל מטוס עם “רישום (אות קריאה)”, “דגם” ו“קטגוריה”.
- כדי ללמד בבית ספר של אחר, בקשו ממנו את “קוד הצטרפות” והזינו אותו תחת “הצטרפות לבית ספר”.
הסילבוס של הקורס
קורס הוא רשימה של פריטי סילבוס: תרגילים, תדריכים, שיעורי קרקע, מפגשי סימולטור, מבחנים וטיסת המבחן. לכל פריט יש מספר קצר תחת “מס׳”, כותרת, “סוג”, “שעות מתוכננות” ו“שלב”.
המספר הזה הופך לעמודה בתיק ההדרכה, ולכן כדאי להשתמש באותו מספור כמו בסילבוס הרשמי. ההתקדמות נמדדת מול הרשימה הזאת, ולכן שווה להזין אותה פעם אחת כמו שצריך.
- פתחו “בתי ספר”, את בית הספר, ואז את קוד הקורס.
- אם תוכנית בית הספר קיימת כתבנית, השתמשו ב“התחלה מתבנית”: היא מוסיפה כל פריט שחסר בקורס ואינה משנה את מה שכבר הזנתם, כך שאפשר להחיל ואז להתאים.
- אחרת הוסיפו פריטים אחד־אחד תחת “הוספת פריט לסילבוס”.
- או הדביקו את כל הסילבוס בבת אחת תחת “ייבוא סילבוס”: פריט אחד בכל שורה — מספר, כותרת, סוג, שעות מתוכננות, שלב — מופרדים בטאב או בפסיק, בדיוק כפי שהם יוצאים מגיליון אלקטרוני.
- השתמשו ב“סדר” כדי לקבוע את סדר ההופעה, וב“שלב” כדי לקבץ פריטים.
סוגי שיעורים
סוג שיעור מתאר סוג אחד של שיעור שבית הספר מציע: כמה זמן הוא לוקח, אם צריך להזמין מטוס, מה החניך מביא, מה הוא מכין מראש, ואילו פריטי סילבוס חייבים להיות מושלמים לפניו.
דרישות הקדם הן החלק המועיל. אם שיעור ניווט מחייב קודם את תדריך הניווט ואת מבחן הקשר, האפליקציה בודקת זאת לפני אישור השיעור, והחניך רואה בדיוק מה עוד “חסר”.
פריט נחשב כבוצע בשתי דרכים: אתם קובעים את ה“סטטוס” שלו ל“הושלם” בדף הקורס של החניך — השם שלכם והתאריך נרשמים לידו — או שנרשם מפגש על אותו פריט בציון “עבר”. תדריכים ומבחנים מאושרים בדרך הראשונה.
המשך חוסך הקלדה: בעת קביעת שיעור בחרו סוג שיעור, ושעת הסיום תתמלא מעצמה.
- מדף בית הספר פתחו “סוגי שיעורים”.
- מלאו “הוספת סוג שיעור”: “שם”, “סוג” (טיסה, קרקע או סימולטור) ו“משך (דקות)”.
- סמנו “יש להזמין מטוס בבית הספר” אם השיעור אינו יכול להתקיים בלי מטוס.
- כתבו מה להביא תחת “ציוד להביא”, ומה ללמוד תחת “הכנה”.
- תחת “דרישות קדם” סמנו את פריטי הסילבוס שחייבים להיות מושלמים קודם.
הזמנת חניכים ורישום לקורסים
פתחו “חניכים” והשתמשו ב“הזמנת חניך”. החניך יקבל דוא״ל שמאפשר לו לבחור סיסמה ולהצטרף כחניך שלכם. עד שיאשר, ההזמנה ממתינה תחת “הזמנות ממתינות”, ואפשר למחוק אותה ולשלוח מחדש.
ההזמנה כוללת את שמכם ואת כתובת הדוא״ל שלכם, כך שחניך עם שאלה יכול לכתוב לכם — תשובות להודעה עצמה אינן נקראות. הקישור שבה פותח דף עם כפתור “המשך”, וזה מה שמאפשר להזמנה לשרוד מסנני דוא״ל ארגוניים שפותחים קישורים לפני שמישהו קרא אותם.
חניך יכול ללמוד בכמה קורסים במקביל — רישיון והסמכה, למשל. רשמו אותו מדף החניך; כל קורס שומר התקדמות ושעות בנפרד.
כשחניך מפסיק לטוס, העבירו את הקורס ל“פרש” במקום למחוק. השעות והכספים נשארים ברשומות.
- פתחו “חניכים” → “הזמנת חניך” והזינו דוא״ל, שם, ואם הוא ידוע — גם “קורס” ראשון.
- פתחו את החניך מהרשימה כדי לראות שעות, יתרה וקורסים.
- לחצו “רישום” כדי להוסיף קורס נוסף.
- כדי לשנות את מצב הקורס, בחרו לידו “פעיל”, “מושהה”, “הושלם” או “פרש” ולחצו “שמירה”.
- מלאו “תעריפים לחניך זה” רק אם החניך משלם תעריף שונה מברירת המחדל שלכם.
זמינות ואישור אוטומטי
סמנו את השעות שבהן אתם מוכנים לטוס, והאפליקציה תאשר במקומכם. בקשה שנופלת בתוך חלון זמינות, ושכל דרישות הקדם שלה הושלמו, מאושרת ברגע שהחניך שולח אותה. כל בקשה אחרת מגיעה במצב “ממתין לאישור” וממתינה לכם.
חלון יכול להיות חד־פעמי או לחזור שבועית לכמה שבועות. החלונות מופיעים בירוק בלוח השבועי — אצלכם ואצל החניכים.
חלון הוא הזמנה, לא הגבלה. חניכים יכולים לבקש גם זמנים אחרים; אלה פשוט מחייבים את אישורכם.
- פתחו “לוח שיעורים” ומצאו את הכרטיס “זמינות”.
- הזינו “תאריך”, “התחלה” ו“סיום”.
- תחת “חזרה שבועית” השאירו “פעם אחת”, או בחרו 2, 4, 8 או 12 שבועות.
- הוסיפו שורת “הערות” אם זה עוזר — למשל “טיסות מקומיות בלבד” — ולחצו “הוספת זמינות”.
- חלון שאינו דרוש עוד נמחק מרשימת “חלונות קרובים”.
קביעה, אישור וביטול של שיעורים
ל“לוח שיעורים” שלוש תצוגות: “לוח שנה” לשבוע במבט אחד, “קרובים” לרשימה שבה אתם מטפלים, ו“קודמים” למה שכבר היה.
אפשר לקבוע שיעור בעצמכם תחת “קביעת שיעור”. בחרו חניך, קורס, סוג שיעור — שקובע את המשך — מטוס ושעה. האפליקציה תסרב לזמן שבו אתם או המטוס כבר תפוסים.
בקשות שממתינות לכם מופיעות ב“קרובים” עם תג “ממתין לאישור” וכפתור “אישור”. אם דרישת קדם חסרה, “אישור” יבקש קודם “סיבת החריגה”: השיעור יסומן כ“חריגה” עם הסיבה שכתבתם, וכולם יראו אותה.
בחרו תמיד את ה“קורס” בשיעור. בדיקת דרישות הקדם צריכה לדעת לאיזה קורס השיעור שייך.
- פתחו “לוח שיעורים” → “קרובים”.
- לחצו “אישור” ליד בקשה שאתם מקבלים, או “ביטול” כדי לדחות אותה.
- אם הכפתור מתריע שדרישות הקדם לא הושלמו, כתבו סיבה קצרה ואשרו בכל זאת, או הסבירו לחניך מה עליו להשלים קודם.
- לאחר שהשיעור התקיים, לחצו “בוצע” כדי לסגור אותו.
- אם השיעור דורש מטוס שאיש לא הזמין עדיין בבית הספר, לחצו “סימון כהוזמן” לאחר שסידרתם זאת.
פינוי זמן לטיסה בעדיפות
לפעמים מתפנה מועד לטיסת מבחן, או המטוס היחיד, ושיעור שנקבע חייב לזוז. “פינוי הזמן” עושה זאת בצעד אחד: השיעור מסומן “פונה”, החניך מתבקש למצוא מועד חדש, והשעה מתפנה לטיסה שאינה יכולה לחכות.
כתבו תמיד “סיבה”. החניך רואה אותה, והיא נשמרת עם הרשומה.
שיעורים שפונו ואין להם מועד חדש מופיעים תחת “שיעורים לתיאום מחדש”, גם בדף הראשי וגם בראש “לוח שיעורים”. כל אחד מהשניים יכול לקבוע משם את המועד החלופי, והשיעור החדש מציין איזה שיעור הוא מחליף.
- פתחו “לוח שיעורים” → “קרובים” ומצאו את השיעור.
- לחצו “פינוי הזמן”, כתבו “סיבה” קצרה — למשל “התפנה מועד לטיסת מבחן” — ואשרו.
- קבעו את הטיסה הדחופה בשעה שהתפנתה.
- לחצו “תיאום מחדש” ליד השיעור שפונה כדי להציע לחניך מועד חדש, או השאירו לו לבקש בעצמו.
רישום טיסה וחתימה עליה
רשמו כל מפגש, כולל תדריכים ושיעורי קרקע — הם נרשמים באותו אופן, פשוט בלי זמן טיסה. התחילו מ“רישום טיסה” ב“ספר טיסות”, או מדף החניך, שם שם החניך מתמלא מעצמו.
הזינו “זמן טיסה כולל” פעם אחת, ואחר כך פרטו כמה ממנו נחשב לכל סוג. הסוגים אמורים לחפוף: שעה שהייתה גם סולו וגם ניווט נרשמת בשתי המשבצות. שום סוג אינו יכול לעלות על הזמן הכולל, וגם דו־פיקודי יחד עם סולו אינם יכולים לעלות עליו.
תחת “תרגילי סילבוס” הזינו את השעות שהוקדשו לכל תרגיל. זה מה שמקדם את ההתקדמות, קובע “ציון אחרון” לכל תרגיל וממלא את תיק ההדרכה. תנו למפגש כולו “ציון”: עבר, לא עבר או לא הושלם.
“חתימה” נועלת את הרשומה: על טיסה חתומה אין עוד עריכה או מחיקה. קראו אותה שוב לפני החתימה. חיוב אפשרי גם לאחר מכן.
- פתחו “ספר טיסות” → “רישום טיסה”.
- בחרו חניך וקורס, ואז תאריך, מטוס ומסלול.
- הזינו “זמן טיסה כולל”, אחר כך “זמן טיסה לפי סוג”, ואם יש — “זמנים נוספים”: תדריך, הדרכת קרקע, סימולטור.
- מלאו “נחיתות וגישות”, “תרגילי סילבוס” עם השעות, “ציון” ו“הערות”, ולחצו “שמירה”.
- עברו על הרשומה ולחצו “חתימה”.
- לחצו “חיוב” כדי להפוך את שעות ההדרכה לחיובים.
תעריפים, חיובים ודוחות חשבון
הגדירו “תעריפי ברירת מחדל לשעה” ב“הגדרות”: תעריף לטיסה, לתדריך, לקרקע ולסימולטור, וגם “מטבע” — שקלים, אלא אם תשנו. לחניך שמשלם אחרת יש נתונים משלו תחת “תעריפים לחניך זה”; כל שדה שתשאירו ריק חוזר לברירת המחדל.
“חיוב” על טיסה יוצר חיוב אחד לכל פעילות: שעות הדרכה באוויר, תדריך, הדרכת קרקע וסימולטור, כל אחת כפול התעריף שלה. שעות סולו אינן מחויבות. פעילות שאין לה תעריף פשוט מדולגת, כך שהשארת תעריף ריק היא הדרך לומר “על זה איני מחייב”. חיוב חוזר של אותה טיסה אינו משנה דבר.
רשמו כספים בדוח החשבון של החניך דרך “רישום חיוב או תשלום”. יתרה חיובית מציינת “חוב” של החניך; יתרה שלילית מציינת שהוא “בזכות”.
רשומות אינן נערכות ואינן נמחקות. לתיקון טעות הוסיפו “תיקון”: סכום שלילי מקטין את היתרה, סכום חיובי מגדיל אותה. כתבו ב“תיאור” מה בדיוק תוקן, כדי שדוח החשבון יראה גם את הרשומה המקורית וגם את התיקון.
- פתחו “חיובים” כדי לראות את כל החניכים והיתרות שלהם זה מול זה.
- פתחו חניך אחד כדי לראות את “דוח חשבון” שלו. קבעו “תקופה”, או השתמשו ב“השבוע”, “החודש” או “החודש הקודם”.
- השתמשו ב“רישום חיוב או תשלום” לתשלומים, לחיובים נוספים, לזיכויים ולתיקונים, ורשמו את מספר הקבלה תחת “אסמכתא”.
- לחצו “ייצוא CSV” אם אתם רוצים את הרשומות בגיליון אלקטרוני.
תיק ההדרכה לטיסת המבחן
לכל קורס שחניך רשום אליו שומרת האפליקציה את התיק שהבוחן מבקש: שורה לכל מפגש, עמודה לכל תרגיל, סיכומי שעות, התדריכים, ומקום לחתימת החניך, המדריך והבוחן.
התיק נבנה מהטיסות שרשמתם, כך שאין מה למלא בנוסף — וזו הסיבה האמיתית לרשום את התרגילים בכל מפגש.
- פתחו “חניכים”, את החניך, ואז את הקורס.
- לחצו “גרסה להדפסה” והדפיסו, או “הורדת Excel” לגיליון.
אם משהו נראה לא בסדר
בקשה שנשארת “ממתין לאישור”: היא נפלה מחוץ לחלונות הזמינות שלכם, או שדרישת קדם של סוג השיעור עוד לא הושלמה. פתחו “לוח שיעורים” → “קרובים”; תג אדום “דרישות הקדם לא הושלמו” מספר איזה מהשניים. אשרו ידנית, הוסיפו חלון שמכסה את הזמן, או המתינו להשלמת הפריט החסר.
דרישת קדם שמסומנת “חסר” אף שהחניך כבר ביצע אותה: פתחו את החניך, פתחו את הקורס, וקבעו את ה“סטטוס” של הפריט ל“הושלם” — או רשמו את המפגש עליו בציון “עבר”. כל אחת מהדרכים תשנה את התג ל“הושלם”.
יתרה שנראית שגויה: אל תחפשו כפתור עריכה, אין כזה, וזה בכוונה. הוסיפו “תיקון” בגובה ההפרש והסבירו ב“תיאור”.
הודעה שלא הוגדר תעריף לפעילות מסוימת: מלאו אותו תחת “הגדרות” → “תעריפי ברירת מחדל לשעה”, או תחת “תעריפים לחניך זה”, ולחצו “חיוב” שוב.
טיסה שאינה ניתנת לשינוי: היא נחתמה, ורשומה חתומה נעולה. רשמו את התיקון ב“הערות” של המפגש הבא.
שעות שנראות מוזזות בשעה־שתיים: בדקו “אזור זמן” ב“הגדרות”. כל אחד רואה שעות באזור שלו, ולכן שלכם ושל החניך יכולים להיות שונים.
“יותר מדי נסיונות מהמחשב הזה” במסך הכניסה: זו הגבלה על נסיונות חוזרים, לא הסיסמה שלכם. המתינו כמה דקות והיכנסו שוב. כדאי לדעת שכל מי שנמצא באותו מקום נחשב לאותה כתובת מבחינת ההגבלה הזו.
חניך שלא מצליח להיכנס: שאלו אם פתח בכלל את הקישור שבהזמנה. עד שיפתח, הכתובת אינה מאושרת ומסך הכניסה אומר זאת. אם תוקף הקישור פג, שלחו הזמנה מחדש מ“חניכים”.